Potrzebuję wiedzieć
Wycieczka musi być z wyprzedzeniem podana uczestnikom wraz z datami i godzinami: daty rozpoczęcia i zakończenia wycieczki, miejsce wyjazdu, godzina wyjazdu oraz czas powrotu muszą zostać jasno przekazane uczestnikom. Ewentualne zmiany godzin lub aktualizacje programu muszą być ogłaszane uczestnikom na czas.
Należy podać informacje o hotelu, opcjach pokoi i czasie zakwaterowania: Należy przedstawić szczegółowe informacje o nazwie hotelu, jego lokalizacji, kategorii oraz oferowanych udogodnieniach. Należy podać opcje pokoi jednoosobowych, dwuosobowych lub dla większej liczby osób, a także łączny czas zakwaterowania oraz daty zameldowania i wymeldowania.
Należy wyjaśnić sposób dojazdu, szczegóły promu lub lotu oraz zasady dotyczące bagażu: Należy poinformować uczestników, czy dojazd na Rodos odbędzie się promem czy samolotem, podać godziny rejsów lub lotów, miejsca wyjazdu oraz czas podróży. Należy wyjaśnić aktualne zasady dotyczące prawa do bagażu, dopłat za dodatkowy bagaż, limitów bagażu podręcznego oraz przedmiotów, których przewożenie jest zabronione.
Należy określić program na Sylwestra, wydarzenia, posiłki oraz usługi wchodzące w cenę wycieczki: Program noworocznej zabawy, w tym świętowanie, rozrywka, pokazy i inne wydarzenia, a także opcje posiłków i napojów muszą zostać szczegółowo opisane. Należy jasno wskazać, które usługi są wliczone w cenę wycieczki, takie jak zakwaterowanie, transport, wyżywienie, wydarzenia, opieka pilota i inne, oraz jakie wydatki nie są w niej uwzględnione.
Należy sprawdzić wymagane dokumenty dla Grecji: paszport, wizę, ubezpieczenie podróżne i inne oficjalne dokumenty: Przed podróżą należy sprawdzić termin ważności paszportu uczestników, wymóg posiadania wizy do Grecji oraz zgodność z warunkami wjazdu, jeśli takie obowiązują. Trzeba zapewnić kompletność ubezpieczenia podróżnego, dokumentów tożsamości lub innych dokumentów potwierdzających, a także dodatkowych dokumentów wymaganych dla dzieci i w szczególnych sytuacjach.